Если выплата не связана с увольнением, компания имеет право учитывать в составе расходов на оплату труда компенсацию за неиспользованный отпуск в части, превышающей 28 календарных дней. Это положение распространяется и на неиспользованный дополнительный отпуск. Правовым основанием здесь являются пункт 8 статьи 255 Налогового кодекса и статья 126 Трудового кодекса.
Минфин России указал на это в письме от 1 ноября 2013 г. № 03-03-06/1/46713.