В конце года в нашей организации производится инвентаризация имущества. Как оприходовать неучтенные излишки и списать недостающее имущество ?
Ответ:
Как оприходовать неучтенные излишки
Выявленные излишки тех или иных ценностей (основных средств, материалов, товаров и т.д.) приходуют и отражают на соответствующих счетах бухгалтерского учета (счета 01, 10, 41 и др.). Такое имущество учитывают по рыночной цене на дату проведения инвентаризации. Для этого сделайте проводки:
Дебет 01 (04) Кредит 91-1
– оприходовано основное средство (нематериальный актив), выявленное в процессе инвентаризации (по рыночной стоимости);
Дебет 10 (07, 41) Кредит 91-1
– оприходованы излишки материалов (оборудования, товаров) по рыночным ценам;
Дебет 50 Кредит 91-1
– оприходована денежная наличность (денежные документы), выявленные в результате инвентаризации.
Внимание! В налоговом учете выявленные излишки включают во внереализационные доходы фирмы на основании п. 20 ч. 2 ст. 250 НК РФ.
Как списать недостающее имущество
Стоимость недостающего имущества прежде всего списывают на счет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”. Для этого в учете делают записи:
при недостаче основных средств
Дебет 02 Кредит 01
– списана амортизация по недостающим основным средствам;
Дебет 94 Кредит 01
– списана остаточная стоимость недостающих основных средств;
при недостаче нематериальных активов
Дебет 05 Кредит 04
– списана амортизация недостающих нематериальных активов;
Дебет 94 Кредит 04
– списана остаточная стоимость нематериальных активов;
при недостаче материальных ценностей
Дебет 94 Кредит 10 (07, 08, 41)
– отражена недостача материалов (оборудования, вложений во внеоборотные активы, товаров);
при недостаче денег в кассе
Дебет 94 Кредит 50
– отражена недостача денег в кассе.
Недостачу ценностей в пределах норм естественной убыли спишите на счета по учету расходов. Сделать это нужно по приказу руководителя фирмы. Эту сумму можно учесть при налогообложении прибыли.
Недостачу сверх норм спишите на виновных в ней лиц. Если виновники не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то сумму недостачи включите в состав прочих расходов.
Списание недостач, обнаруженных при инвентаризации, отразите проводками:
Дебет 20 (44) Кредит 94
– списана недостача в пределах норм естественной убыли;
Дебет 73 Кредит 94
– списана недостача сверх норм естественной убыли на виновных в ней лиц;
Дебет 91-2 Кредит 94
– списана недостача сверх норм естественной убыли при отсутствии виновников (или если во взыскании с них недостачи отказано судом).