Ваш вопрос:
Расчет пособие по беременности и родам за 2 ребенка, а также пособие по уходу за первым ребенком!
Ответ:
Выплата пособия сотруднице до 1.5 лет:
Чтобы узнать размер пособия по уходу за ребенком, нужно определить средний заработок. Для этого нужно сложить весь доход (с которого начислялись взносы в ФСС) по всем местам работы за 2 календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком. То есть если вы идете в отпуск по уходу за ребенком в 2013 году, то средний доход нужно считать по 2011 и 2012 годам. Складывать доход нужно по годам и при этом учитывать только ту сумму, которая укладывается в предельню базу для начисления страховых взносов. В 2010 году предельная база была равна 415000 рублей, в 2011 году — 463000 рублей, а в 2012 году — 512000 рублей. Сумму доходов за 2 года нужно разделить на 730 дней (но надо помнить что 2012 високосный год, соответственно добавляется 1 день = 731), а результат деления умножить на 30,4 (среднее количество дней в месяце) – это и будет средний заработок за месяц.
Если в двух (или одном) указанных годах женщина находилась на больничном по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, годы (год) с низким доходом можно заменить предшествующими годами (или одним годом).
В районах и местностях с районными коэффициентами минимальный и максимальный размер указанного пособия определяется с учетом этих коэффициентов.
Пример: Работница родила второго ребенка в начале 2013 года. В 2011 году она зарабатывала 35000 в месяц, а в 2012 — по 45000 рублей в месяц. Посчитаем, сколько ей должны выплачивать в 2013 году.
Сумма за 2011 год равна 35000*12=420000 рублей, что не превышает предельную базу. Сумма за 2012 год равна 45000*12=540000 рублей. Это превышает предельную базу, поэтому учитываем только 512000 рублей.
Итого за 2 года получилось 932000 рублей. Делим их на 730 (получается 1276,71), умножаем на 30,4 (получается 38812) и от всего полученного берем 40% (получается 15524). То есть женщине должны выплачивать по 15524 рубля каждый месяц. Это больше минимального размера пособия по уходу за вторым ребенком.
Если работник на момент ухода в отпуск работал на условиях неполной занятости, размер пособия пропорционально уменьшается.
Если средний заработок за месяц получается меньше МРОТ (минимальный размер оплаты труда, который в 2013 году равен 5205 рублям), то пособие рассчитывается из МРОТ.
Безработные, учащиеся, работающие неполный рабочий день и лица, не подлежащие обязательному социальному страхованию, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет получают в минимальном размере. За пособием им следует обращаться в УСЗН (управление социальной защиты населения – “собес”) по месту жительства.
Документы на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
Вместе с заявлением на пособие нужно предоставить оригиналы и копии свидетельств о рождении детей и справку с места работы другого родителя, что пособие ему не назначалось. Если второй родитель не работает, справка должна быть из УСЗН.
В случае наступления отпуска по беременности и родам во время отпуска по уходу за ребенком маме предоставляется право выбора одного из пособий. Если размер пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам, женщина также имеет право выбора одного из этих пособий сразу после родов.
Работающие на нескольких работах могут выбрать одно из мест работы, где они будут получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Сумма единовременного пособия при рождении ребенка не облагается налогами и взносами на социальное страхование.
Пособие по уходу за ребенком выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Закона N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. “а” п. 59 Порядка назначения и выплаты государственных пособий).
Вместе с тем назначить, а следовательно, исчислить и выдать пособие своим работникам обязан работодатель (ч. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, пп. “а” п. 45 Порядка назначения и выплаты государственных пособий).
Компенсационные выплаты по уходу за ребенком до 3 лет:
Работникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, работодатель выплачивает ежемесячную компенсацию. Она предоставляется в фиксированном размере – 50 руб. в месяц (п. 1 Указа Президента РФ от 30.05.1994 N 1110).
Назначается данная компенсационная выплата с начала отпуска по уходу за ребенком и до достижения ребенком возраста трех лет (Указ Президента РФ от 30.05.1994 N 1110, п. п. 11, 15 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206 (далее – Порядок)).
Работодатель прекращает выплачивать компенсацию с месяца, следующего за месяцем, в котором наступили обстоятельства, влекущие прекращение выплаты (п. 17 Порядка).
Например, секретарь организации “Альфа” И.В. Семенова находится в отпуске по уходу за ребенком. 17 мая ребенку исполнилось три года. Следовательно, с 1 июня организация “Альфа” прекратит выплату компенсационной выплаты И.В. Семеновой.
Для назначения пособия работнику следует представить работодателю заявление о назначении ежемесячной компенсационной выплаты и копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (п. 12 Порядка).
Например, начальнику финансового отдела организации “Альфа” Т.Т. Родниной предоставлен отпуск по уходу за ребенком. Т.Т. Роднина представила в организацию заявление о назначении пособия и копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Организацией назначена выплата ежемесячной компенсации за каждый месяц отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в размере 50 руб.
Обратите внимание!
Выплата компенсации производится за счет работодателя из средств, направляемых на оплату труда (п. 20 Порядка).
При этом такие выплаты уменьшают налогооблагаемую прибыль (ст. 255 НК РФ) (см. Письмо Минфина России от 16.05.2006 N 03-03-04/1/451).
Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается в 10-дневный срок со дня поступления документов, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком (п. п. 14, 15 Порядка).
Например, менеджер организации “Альфа” О.П. Верещагина написала заявление на отпуск по уходу за ребенком 7 ноября 2012 г. и приложила к нему помимо иных документов заявление о назначении ежемесячной компенсационной выплаты. Следовательно, решение о назначении данной выплаты должно быть принято организацией до 17 ноября 2012 г.
Если обращение за назначением ежемесячных компенсационных выплат последовало по истечении шести месяцев со дня предоставления отпуска, то они назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев со дня подачи заявления о назначении выплат (п. 15 Порядка).
Выплата ежемесячных компенсационных выплат осуществляется за текущий месяц в сроки, установленные для выплаты заработной платы (п. 16 Порядка, п. 51 Порядка назначения и выплаты государственных пособий).
Например, в организации “Альфа”, где работает начальник финансового отдела Т.Т. Роднина, заработная плата выплачивается 20-го числа расчетного месяца и 5-го числа месяца, следующего за расчетным. Поскольку пособие выплачивается за месяц, бухгалтер выплачивает его один раз – в срок, установленный для выплаты заработной платы за вторую половину месяца. В частности, в 2011 г. Т.Т. Родниной пособие выплачивалось 30 ноября, 30 декабря, а в 2012 г. – 3 февраля, 2 марта, 5 апреля, 3 мая и т.д.
Назначенные ежемесячные компенсационные выплаты, не полученные своевременно, выплачиваются за прошлое время, если обращение за их получением последовало в течение трех лет со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком (п. 19 Порядка).

Если делать привязку к Вашей ситуации, то на практике получается следующее:

Пособие по уходу за ребенком выплачивается женщине только до достижения ребенком полуторалетнего возраста. Поэтому, если первому малышу уже есть полтора года, то права на пособие в размере 40 процентов от среднего заработка она больше не имеет. Единственное, что положено сотруднице в таком случае, это 50 руб. ежемесячно за счет средств самого работодателя (Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г. N 1110). Обратите внимание, что данные выплаты необходимо производить, даже если соответствующая обязанность не предусмотрена трудовым договором (Письма Минздравсоцразвития России от 5 августа 2010 г. N 2519-19 и от 19 мая 2010 г. N 1239-19). Рождение второго малыша право на получение указанных сумм не отменяет.
Вместе с тем в приведенной ситуации работница имеет право на получение пособия по беременности и родам. В общем случае расчет данного пособия следует производить исходя из среднего заработка, исчисленного за 2 года. По заявлению сотрудницы (поскольку страховой случай приходится на текущий год) исчисление может осуществляться исходя из среднего заработка за один год. Подобные правила были привнесены Законом от 25 февраля 2011 г. N 21-ФЗ.
Кроме того, когда наступлению страхового случая (им является беременность и роды) предшествует отпуск по беременности и родам, предусмотрен еще один вариант расчета пособий в связи с ожиданием и рождением малыша. Он закреплен в п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375). На основании данной нормы сотруднице предоставляется возможность попросить работодателя, изложив свое желание в письменном заявлении, заменить календарные годы, за которые должен устанавливаться средний заработок в общем случае, на иные предшествующие периоды. Разумеется, должно быть соблюдено условие о том, что определенное таким образом пособие будет больше, чем если бы расчет производился стандартным способом. Например, вместо того, чтобы использовать с целью определения среднего заработка 2010 г. или период за 2009 – 2010 гг., могут быть взяты 2008-й, 2007-й гг.
В остальном же порядок исчисления пособия по второй беременности и родам ничем не отличается от общеустановленного.