Как известно, гостиничный бизнес широко применяет на практике не только кассовые чеки, но и бланки строгой отчетности (БСО). В связи с «онлайн-реформой» в этой сфере эти бланки также придется передавать в налоговые органы посредством операторов фискальных данных. Попробуем разобраться в новой отчетной специфике гостиниц вместе.
Что случилось?
Все дело в изменениях, которые были внесены в Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.
Обратите внимание: ключевые поправки в российское законодательство о применение контрольно-кассовой техники были внесены положениями Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ. Одновременно статья 7 указанного нормативно-правового акта устанавливает переходные положения, которые позволяют некоторым организациям и индивидуальным предпринимателям не применять онлайн-ККТ до середины следующего года.
На основании новых положений с 1 июля текущего года вся кассовая техника, в общем случае, должна соответствовать новым требованиям, то есть обеспечивать передачу информации через оператора фискальных данных.
БСО в 2017
Одновременно существует и ряд исключений. Так, право не применять кассовую технику осталось у хозяйствующих субъектов, у которых оно было и до этого. К ним относится и бизнес, который выполняет работы или оказывает услуги населению и выдает при этом БСО.
Имейте в виду: к бланкам строгой отчетности (БСО) относятся, например, такие документы, как билеты, в том числе проездные, путевки, абонементы и квитанции.
Так как такой вид деятельности как организация услуг по временному проживанию туристов был включен в Общероссийского классификатора услуг населения (ОК-002-93, утв. постановлением Госстандарта РФ от 28 июня 1993 г. № 163), здесь вопросов, как правило, не возникало (см., например, письмо Минфина России от 27 января 2009 г. № 03-01-15/1-29). Полагаем, что и после того, как приказ Росстандарта от 31 января 2014 г. отменил указанное постановление, проблем по классификации гостиничных услуг возникнуть не должно.
Получается, что расчеты с клиентами гостиниц могут вестись пока без использования кассовой техники вплоть до 1 июля следующего года, но только в тех случаях, когда пользователям услуг предоставляются оформленные определенным образом БСО.
По существующим правилам бланки строгой отчетности могут:
- изготовляться типографским способом;
- формироваться автоматически.
Автоматизированные БСО-системы:
- во-первых, к категории контрольно-кассовой техники не относятся (см., например, письмо ФНС России от 10 сентября 2012 г. № АС-4-2/14961);
- во-вторых, по характеристикам должны отвечать требованиям, которые предъявляются к ККТ (см., например, письмо ФНС России от 22 августа 2008 г. № 03-01-15/10-303).
Разработка формы бланка строгой отчетности для расчетов с клиентами – это прерогатива самой гостиницы (см., например, письмо Минфина России от 4 октября 2016 г. № 03-01-12/ВН-44240). Но, в любом случае, есть обязательный минимум реквизитов, который указанный бланк должен содержать.
БСО в 2018
Но уже с 1 июля 2018 года гостиницам в обязательном порядке придется использовать специальную ККТ – автоматизированную систему для бланков строгой отчетности. Она применяется для:
- формирования БСО в электронной форме;
- печати БСО на бумаге.
Имейте в виду: автоматизированная система должна обеспечивать передачу электронных бланков в налоговые органы через оператора фискальных данных.
Характерно, что БСО, созданные с использованием новой системы, должны будут содержать тот же набор обязательных реквизитов, что и кассовый чек. Название документов при этом, естественно, будут отличаться.
Сами системы можно использовать только для расчетов при оказании услуг.
Однако ничто не мешает гостинице вместо применения БСО начать применение контрольно-кассовой техники. В этом случае организации следует понимать, что регистрировать онлайн-технику в инспекции придется по новым правилам.
Так, пунктом 1 статьи 4.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ предусмотрены следующие варианты:
- подать заявление о регистрации ККТ на бумажном носителе;
- подать заявление в электронном виде через специальный кабинет ККТ (находится на официальном сайте ФНС России и интегрирован в личный кабинет налогоплательщика).
В заявлении о регистрации ККТ должны быть указана, как минимум, следующая информация:
- полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при его наличии) ИП-пользователя;
- ИНН пользователя;
- адрес (при расчете в Интернете – адрес (-а) сайта (-ов) пользователя) и место установки (применения) ККТ;
- сведения о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы (в случае применения такого режима);
- сведения о применении регистрируемой ККТ только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности);
- сведения о применении регистрируемой ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов).
По нашему мнению, переход гостиницами на онлайн-ККТ представляется целесообразным с точки зрения соотношения возможных материальных и временных затрат.
Резюме:
- Оказание услуг средств размещения для временного проживания туристов квалифицируется как оказание услуг населению. Соответственно, гостиницы имеет право использовать БСО по старым правилам до середины следующего года.
- Гостиницы имеют право применять кассовую технику. Но в этом случае она должна отвечать новым требованиям профильного законодательства.
- Переход гостиницами на онлайн-ККТ представляется целесообразным с точки зрения соотношения возможных материальных и временных затрат.