Как проводятся выездные налоговые проверки?

Любой предприниматель знаком с такой процедурой, как выездная налоговая проверка. Стоит отметить, что такой процесс доставляет многим массу хлопот и отвлекает некоторые трудовые процедуры. При этом такая проверка бывает риском после результатов, и дальнейшее развитие компании будет зависеть именно от налоговой. Проверка проводится с особой ответственностью, и некоторые неприятные моменты могут коснуться каждого директора предприятия.

Законы о налоговой проверке

Налоговый кодекс говорит, о том, что специальные органы обязаны проводить проверки предприятий на документацию и ведению бизнеса. При этом службы проверяют каждую мелочь и могут придраться к документам, если посчитают, что что-то неладно. Если рассматривать статью 89, то налоговые всегда предупреждают о проверках заранее, при этом они делают расчёты и читают документацию о том, правильно ли производятся выплаты с компании.

Такая процедура достаточно сложная и требует внимательности, т.к. в основном крупные предприятия, могут проводить неверные подсчёты не доплачивать за что-либо. Однако у процедуры существуют этапы, которые стоит рассмотреть, чтобы подробно понять, как работает схема. При этом у руководителей в документации всегда должно быть чисто, чтобы не получить штраф или держать предприятие на плаву.

Проведение поэтапно

Стоит отметить, что существуют детали проведения процесса, которому чётко следуют налоговые инстанции. При этом проверка выполняет каждый пункт ответственно и тщательно. Поэтому руководитель организации должен заранее подготовиться, чтобы не было допущено ошибок.

Проведение поэтапно:
• Подготовка;
• Документация по проверкам;
• Проведение ревизии;
• Оформление итогов;
• Обжалование результата, если требуется.
Каждый этап обладает индивидуальными нюансами и особенностями, если правильно соблюдать рекомендации и требования, то проверка пройдёт удачно. Не стоит забывать, что подготовка должна быть проведена заранее и предприниматель всегда готов к таким процедурам. Если руководители не будут тщательно проверять документы, то их будет ожидать крах организации.

Подготовка

Чтобы специальные органы смогли провести контроль, необходимо составить документацию, в которой решается вопрос руководителям и службы. Ревизия просто так по желанию налоговой не может проводиться и это узаконено в нормативных актах. Однако существуют компании, которые часто попадаются под список на проведение контроля.

В основном такие организации являются теми, кто вызвал массу вопросов у службы, при этом специалисты сразу понимаю, где есть недобросовестная выплата. Именно поэтому они вынуждены провести процедуру, чтобы понять, всё ли чисто. Государство ответственно рассматривает подозрительные активности по выездным.

Также имеются причины, которые повышают риск визита без предупреждения, например, бывает убыток в отчётах на протяжении нескольких лет, также поступает маленький доход или небольшая заработная плата персоналу. Все вопросы рассматривает специальный орган, который обязан следить за добросовестными выплатами. Если специалисты замечают проблемы, значит, они посетят компанию для проведения проверки.

Документация по проверкам

Если вернуться снова к статье кодекса, то проведение должно озвучивать некоторые данные. В первую очередь прописывается информация о компании, которая будет проверяться, после чего указывается цель визита. Второй пункт должен прописываться грамотно и понятно, чтобы организация смогла понять, в чём могут возникнуть проблемы в выплатах. Также указывается время визита, когда налоговая служба сможет посетить место.

В самом конце указываются данные о специалистах, которые приедут в компанию. Должность, проверяющего чётко указывается с Ф.И.О. Чаще всего, в проверках участвует несколько сотрудников, поэтому обязательно указываются наименования всех и реквизиты органа. Также письмо, в котором будет находиться бумага о ближайшей проверке, отдаётся лично руководителю, если это невозможно, то высылается заказное. Когда бумага поступает и определённый срок настал, то сотрудники имеют право без препятствий посетить предприятие, предоставив, документ и удостоверения.

Ревизия

Чтобы проверка проводилась без препятствий, установленный срок должен быть не более двух месяцев. Также иногда продлевается период до 120 дней, в исключительном случае полгода. Срок начинается с того времени, когда подписался документ о ревизии.

Типы проверок:
• Сплошная – анализируется вся документация и выборочная – частичный осмотр;
• Комплексная – рассматриваются выплаты и учёты операций и тематическая – правильность начислений;
• Плановая – составляется алгоритм и внеплановая – отдельный запрос.
Также существуют отдельные мероприятия, которые проводятся специально при визите. При этом ревизия обладает различным спектром процедур, которые могут провести органы. В первую очередь рассматривает точность отправки в государства за рубежом, а также документации в банки. Проверка может быть инвентаризации и допрос свидетелей, также проводится инспекция других объектов и требования к нужным бумагам. Налоговая вправе сделать экспертизу и привлекает даже специалистов или переводчиков.

После того, как тщательно пройдёт исследование документации, проверяющие люди задают вопросы. Т.к. ни одно предприятие не может работать без казусов, иногда необходимо дополнительные сведения или аспекты по деятельности. Всё это станет результатом процедуры.

Оформление итогов

Усилия на ревизию требуются огромные и несколько часов проверки порой утомляет. Итог выдаётся в виде справки от сотрудников, которые посетили предприятие. В бумаге будут указаны данные по ревизии, справка отдаётся руководителю. В данные входит время проверки, что рассматривалось, и кто занимался процедурой.

Однако существует отдельный акт, в котором пишется более ёмкая информация и полноценный результат. Бумага делается в течение двух месяцев с того момента, как выдаётся справка. Все итоги, которые оказались верными прописываются с нарушениями или без. К акту обязательно прикладывается документация с доказательствами того, если существуют нарушения.

Если лицо, которое проводило проверку, отказывается ставить подпись в документации о результате процедуры, то ставится специальная отметка. Организация, которая проверялась и налоговая встречаются на обжаловании акта и обсуждают нюансы. У обжалования тоже имеются отдельные нюансы, которые стоит рассмотреть.

Обжалование результата

Иногда компании имеют возражения по поводу итогов, что указаны в акте. В этом случае есть месяц на то, чтобы обжаловать документ после изучения его. После того, как бумага будет изучена, до 10 дней решаются некоторые вопросы. Например, накладывается штраф на виновников или аннулируются итоги, также в течение 30 дней налоговая снова может провести процедуру.

Не стоит забывать о том, что налоговая проверка является серьёзным мероприятием. Если в компании допускаются ошибки по поводу уплаты, то сотрудники сразу сделают отметку в акте, при этом специалисты редко бывают, не правы. Поэтому в основном организация становится виновником и выплачивает штраф.

0