Как правильно отправить работника в отпуск

Как правильно отправить работника в отпуск

Как правильно оформить уход на отдых работника и произвести все необходимые при этом выплаты – читайте в двух наших тематических статьях. Сегодня речь пойдет о некоторых юридических аспектах предоставления отпусков, их продолжительности, а также о возможностях по продлению и переносе отпусков.

Право на отпуск

 

Порядку предоставления отпусков целиком посвящена глава 19 Трудового кодекса. Более того, право каждого гражданина на отдых установлено главным нормативно-правовым актом Российской Федерации –  Конституцией. Точнее – ее пунктом 5 статьи 37.

 

Работник имеет право, в частности, на ежегодный:

 

· оплачиваемый отпуск;

 

· дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях;

 

· допотпуск за особые условия труда;

 

· допотпуск за ненормированный рабочий день.

 

 

 

Получается, что общая продолжительность очередного отпуска складывается из основного (наиболее продолжительного) и всех дополнительных. Отметим, что отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми.

 

Очередной отпуск предоставляется за каждый отработанный в компании календарный год. В первый год после приема на работу сотрудник может уйти в отпуск после исполнения своих трудовых обязанностей в течение полугода. Однако сотруднику ничто не мешает уйти в отпуск и раньше, по соглашению с работодателем.

 

 

 

Обратите внимание: некоторым категориям сотрудников работодатели обязаны предоставлять отпуск и до истечения 6-месячного срока непрерывной работы. К ним, например, относятся:

 

· беременные женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

 

· работники до 18 лет;

 

· усыновители детей до трех лет;

 

· совместители (при условии одновременного взятия отпуска по основному месту работы).

 

 

 

Что касается второго и последующих лет работы, то здесь отпуск будет предоставляться уже в соответствии с графиком, который заблаговременно составляется и согласовывается с работодателем (ст. 122 ТК РФ).

 

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск дает время (ст. 121 ТК РФ):

 

· фактической работы;

 

· когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (например, ежегодные оплачиваемые отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни);

 

· вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы с последующим восстановлением;

 

· отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;

 

· предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, период которых не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

 

 

 

Обратите внимание: в стаж работы, дающий право на отпуск, не входят периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин и отпуска по уходу за ребенком.

 

 

 

Продолжительность отпусков и их «разбивка»

 

В общем случае, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

 

Причем нерабочие праздничные дни не могут входить в число календарных дней отпуска – статья 120 Трудового кодекса.

 

Существуют и исключения в большую сторону – например, для работников, которые не достигли 18-летнего возраста, продолжительность основного отпуска увеличена до 31 календарного дня (ст. 267 ТК РФ).

 

Как правило, отпуск делится на части. Размер таких частей определяется по соглашению с работодателем.

 

 

 

Обратите внимание: размер хотя бы одной из частей должен составлять не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть работник может делить по своему усмотрению на любое количество периодов любой продолжительности (ст. 125 ТК РФ и письмо Роструда от 17 июля 2009 г. № 2143-6-1). Однако не рекомендуем Вам «нарезать» отпуск так, чтобы его отдельные части целиком совпадали с выходными днями (например, предоставлять отпуск на субботу и воскресение). В этом случае у трудовой инспекции могут возникнуть лишние вопросы к Вашей организации. Поэтому, если работодатель не согласен со временем отпуска своего сотрудника, то необходимо сделать визу в заявлении на отпуск, а само решение – довести до сведения работника.

 

 

 

Продление отпуска или перенос его на другой срок

 

Продлить или перенести отпуск работнику можно при (ст. 124 ТК РФ):

 

· временной нетрудоспособности сотрудника;

 

· исполнении сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если они предполагают освобождение от работы;

 

· несвоевременной выплате работнику отпускных или извещении сотрудника о начале отпуска позже, чем за две недели до его начала.

 

 

 

Для перенесения отпуска на следующий рабочий год требуется одновременное исполнение нескольких условий:

 

· работник, которому предполагается перенести отпуск, старше 18 лет;

 

· сотрудник, которому предполагается перенести отпуск, не занят на работах с вредными или опасными условиями труда;

 

· предоставление отпуска в текущем году может негативно отразиться на нормальном ходе работы хозяйствующего субъекта;

 

· работник должен дать добровольное согласие на перенос отпуска;

 

· отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

 

 

 

Обратите внимание: сотрудник не может работать без отпуска в течение двух лет подряд.

 

 

 

О том, как правильно оформить и рассчитать отпускные, мы расскажем в следующей статье.

Резюме:

1. Право граждан на отдых гарантируется Конституцией Российской Федерации.
2. Очередной отпуск предоставляется за каждый отработанный в компании календарный год.
3. В первый год после приема на работу сотрудник может уйти в отпуск после исполнения своих трудовых обязанностей в течение полугода или раньше – по согласованию с работодателем.
4. Во второй и последующий годы работы периоды отпусков утверждаются в соответствующем графике.
5. Как правило, величина ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Но возможны и более продолжительные периоды.
6. Размер хотя бы одной части отпуска не может быть меньше 14 календарных дней.
7. Сотрудник не может работать без отпуска в течение двух лет подряд.

Комментирование закрыто.