Как закрыть обособленное подразделение (часть 1)

Как закрыть обособленное подразделение (часть 1)

В связи с кризисными явлениями в экономике для многих компаний актуальной задачей стала оптимизация затрат. Одна из форм такого элемента финансового планирования – закрытие фирмой обособленных подразделений. Как это сделать правильно и ничего не забыть – в нашем тематическом цикле.

Что нужно сделать

 

Для начала разберемся, какие действия в принципе следует предпринять, чтобы провести процедуру закрытия обособленного подразделения компании.

 

Итак, собственнику потребуется:

 

· снять обособленное подразделение с учета в налоговой инспекции;

 

· снять обособленное подразделение с учета во внебюджетных фондах;

 

· уволить работников.

 

 

 

Расскажем обо всех этих мероприятиях по порядку.

 

 

 

Снимаемся с учета в налоговой инспекции

 

Начнем с налоговиков.

 

Так, при ликвидации обособленного подразделения, в общем случае, фирма должна сняться с учета в инспекции по своему месту нахождения. На это указывает пункт 5 статьи 84 Налогового кодекса.

 

Но есть и некоторые нюансы.

 

Для закрытия необходимо собрать комплект документов. Его состав будет зависеть от того, является закрываемое подразделение филиалом (представительством) или нет.

 

Если обособленное подразделение не имеет статуса филиала (представительства), то это тот случай, когда о его закрытии следует сообщать в налоговый орган по месту регистрации головной компании. На это отводится три рабочих дня с момента издания организацией соответствующего приказа о ликвидации.

 

При этом сообщение надо представить по форме № С-09-3-2, которая утверждена приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362.

 

Отправить указанный документ можно:

 

· лично или через представителя;

 

· по почте, заказным письмом с уведомлением;

 

· по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

 

 

 

Обратите внимание: при отправке по телекоммуникационным каналам связи сообщение должно быть заверено усиленной квалифицированной электронной подписью. Основание – приказ ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362.

 

 

 

После того, как налоговая инспекция получит сообщение, она обязана снять компанию с учета по месту нахождения обособленного подразделения. Это подтверждается специальным уведомлением по форме № 1-5-Учет, утвержденной приказом ФНС России от 11 августа 2011 г. № ЯК-7-6/488.

 

Срок, отводимый ИФНС на совершение указанных действий – 10 рабочих дней.

 

 

 

Имейте в виду: в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения, не являющегося представительством или филиалом, сообщение можно не посылать (не дублировать). Информация будет передана в порядке внутреннего обмена службы – пункт 2.1 письма ФНС России от 3 сентября 2010 г. № МН-37-6/10623.

 

 

 

Однако если в компании проводится выездная налоговая проверка, ее в любом случае не снимут с учета по месту нахождения обособленного подразделения до окончания всего комплекса мероприятий (п. 5 ст. 84 НК РФ).

 

 

 

Если же ликвидации подлежит филиал или представительство, то порядок будет несколько иным.

 

 

 

Обратите внимание: сведения о филиалах и представительствах вносятся в учредительные документы компании. Это означает, что при закрытии таких обособленных подразделений организации придется вносить в них соответствующие изменения.

 

 

 

Таким образом, в случае закрытия филиала, компания обязана соответствующим образом скорректировать свои учредительные документы.

 

Налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения будет проводить процедуру снятия с учета на основании информации о ликвидации, полученной из ЕГРЮЛ – пункт 5 статьи 84 Налогового кодекса.

 

Соответственно, чтобы снять филиал с учета потребуется:

 

· во-первых, отправить сообщение по форме № С-09-3-2 в инспекцию по месту нахождения организации;

 

· во-вторых, собрать документы для внесения изменений в устав.

 

 

 

В комплект документов, которые необходимы для корректировки устава, входят:

 

· уведомление о внесении изменений по форме № Р13002 (утв. приказом России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25);

 

· решение о внесении изменений в учредительные документы с текстом самих изменений (п. 1 ст. 19 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

 

 

 

Указанные документы организация направляет в налоговую инспекцию, занимающуюся регистрацией юридических лиц.

 

 

 

Имейте в виду: в Москве процедуру регистрации юридических лиц осуществляет ИФНС № 46.

 

 

 

Регистрирующая налоговая инспекция внесет изменения в ЕГРЮЛ, а сведения о ликвидации филиала – в ИФНС по месту регистрации компании. После этого, информация отправляется в инспекцию, где зарегистрировано обособленное подразделение. Данный порядок предусмотрен положениями пунктов 2.1 и 2.2 письма ФНС России от 3 сентября 2011 г. № МН-37-6/10623.

 

Следует иметь в виду, что в регионах регистрирующая и «учетная» инспекции зачастую являются одним и тем же учреждением.

 

Документы должны быть направлены в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о ликвидации.

 

 

 

Обратите внимание: если форму № С-09-3-2 подать не вовремя, то фирму и ее руководителя могут оштрафовать на 200 руб. и 300-500 руб. соответственно (п. 1 ст. 126 НК РФ и ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Опоздание же с представлением Р13002 грозит руководителю потерей уже 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ и ч. 1 ст. 23.61 КоАП РФ).

 

 

 

В следующей статье мы расскажем о том, как происходит снятие обособленных подразделений с учета во внебюджетных фондах, а также о порядке увольнения работников в рассматриваемой ситуации.

Резюме:

1. При ликвидации обособленного подразделения, в общем случае, фирма должна сняться с учета в инспекции по своему месту нахождения.
2. Для закрытия обособленного подразделения необходимо собрать определенный комплект документов.
3. Его состав будет зависеть от того, является закрываемое подразделение филиалом (представительством) или нет.
4. Если обособленное подразделение не имеет статуса филиала (представительства), то это тот случай, когда о его закрытии следует сообщать в налоговый орган по месту регистрации головной компании.
5. При отправке по телекоммуникационным каналам связи сообщение должно быть заверено усиленной квалифицированной электронной подписью.
6. В случае закрытия филиала, компания обязана внести изменения в учредительные документы.
7. В Москве процедуру регистрации юридических лиц осуществляет ИФНС № 46.
8. Документы должны быть направлены в налоговый орган в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о ликвидации.

Комментирование закрыто.