ЕГАИС и розничная торговля

ЕГАИС и розничная торговля

ЕГАИС и розничная торговля

ЕГАИС и розничная торговля

Как известно, ЕГАИС должны быть установлены, в том числе на объектах розничной торговли. А в настоящее время многие точки, особенно в российских регионах, до сих пор «оборудованы» для учета лишь большими тетрадями. Между тем, подобные «инновации» чреваты серьезными штрафами, которые могут привести к негативным последствиям, вплоть до закрытия торговли. Разберемся на конкретном примере, как можно автоматизировать магазин.

Торгуем в розницу

Нашей компанией было автоматизировано небольшое предприятие розничной торговли. Магазин торгует, в том числе широким ассортиментом алкогольной продукции. Совокупная численность работников – 10 человек.

Как мы внедряли ЕГАИС – читайте ниже.

Техника…

Что же нужно розничной торговой точке?

В первую очередь, у любого предприятия, разумеется, возникает вопрос оборудования.

На практике недобросовестные поставщики нередко впадают в две главные крайности:

· предоставление некачественного оборудования (зачастую – откровенного фальсификата) по заниженной стоимости;

· «навязывание» ненужного и излишнего оборудования.

Совет из практики: один из наиболее распространенных вариантов последнего «подхода» — установка компьютерного оборудования, имеющего более высокие характеристики (и, соответственно, стоимость), по сравнению с реальными потребностями конкретной организации.

Специалисты нашей компании адекватно оценили потребности магазина и пришли к выводу, что будет достаточно установки «стандартного комплекта». А именно:

· компьютера-моноблока MSI «AP1622ET-020RU» — необходимый минимум «харда», ничего лишнего (30 тыс. руб.);

· 2-D Сканер штрих кода HONEYWELL MS1450HR USB Black «Voyager» — ручной Image-сканер, способный считывать 1D/PDF/2D ШК, лучшие быстродействие и надежность эксплуатации в отрасли (9 тыс. руб.);

· фискальный регистратор Штрих-М-ПТК RS/USB Программно-технический комплекс – безотказный и неприхотливый в работе (33,5 тыс. руб.).

Имейте в виду: мобильная альтернатива указанному выше комплексу оборудования – кассы Viki Mini. Они уже включают в себя все необходимое для ведения учета в ЕГАИС и являются полноценной заменой. Более того, кассы полностью отвечают обновленным требованиям Закона № 54-ФЗ. Многофункциональность и относительно небольшая стоимость кассовых аппаратов (менее 75 тыс. руб.) делают их в настоящее время крайне востребованным решением для алкогольных предприятий различного масштаба бизнеса.

 

Помимо этого, магазину потребовался особый криптоключ – JaCarta, в который вшита усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

…и наука!

Но одного только оборудования мало. Ведь его настройка и подключение – процесс, во-первых, трудоемкий, во-вторых, не каждому под силу, и, в-третьих, требует специальной оснастки и навыков.

В частности, специалисты нашей компании:

· зарегистрировали предприятие на официальном сайте ЕГАИС;

· завели для хозяйствующего субъекта личный электронный кабинет.

Одновременно было установлено программное обеспечение (ПО), которое позволило заказчику:

· во-первых, эффективно вести управленческий учет;

· во-вторых, оперативно передавать посредством Универсального Транспортного Модуля (УТМ) сведения в ЕГАИС.

Все работы обошлись хозяину магазина менее чем в 20 тысяч рублей.

Обратите внимание: если сравнивать с суммой возможной санкции, которая может достигать 200 тысяч рублей, затраты на обновление выглядят вполне разумными.

Что еще?

Важно не только продать оборудование и установить на него программный комплекс, но и сделать так, чтобы пользователю не пришлось потом испытывать никаких неудобств.

Хороший сервисный пакет, адаптированный под объект розничной торговли, должен включать в себя:

· сопровождение программного обеспечения, а также техническая поддержка;

 

Обратите внимание: наша компания предоставляет скидки на определенные услуги в размере до 20%.

· индивидуальная настройка под конкретные потребности, как оборудования, так и ПО;

· дополнительные технические «плюшки», которые делают жизнь предпринимателей намного проще (удобное «облако», возможность надежного хранения информации, удаленный доступ и т.п.).

Только самые надежные компании могут сейчас себе позволить выдерживать предъявляемые конкурентным рынком высокие стандарты качества.

Резюме:

1. При внедрении ЕГАИС, розничному магазину, в первую очередь, важно адекватно оценить свои потребности в оборудовании и программном обеспечении. Иначе велика вероятность переплатить за ненужное «железо» и «софт».
2. Мобильная альтернативу полному комплекту оборудования – касса Viki Mini.
3. Хозяйствующему субъекту, который ведет торговлю алкогольной продукцией, требуется особый криптоключ – JaCarta. В ключ вшивается усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
4. Работы по установке и настройке программного обеспечения недорогой, но необходимый этап внедрения, обеспечивающий надежное функционирование ЕГАИС-оборудования в дальнейшем.
5. Штраф за неприменение ЕГАИС может достигать 200 тыс. руб.
6. Важной частью эффективного внедрения ЕГАИС-оборудования является его постпродажное сопровождение и сервис.

Добавить комментарий

Войти с помощью: